東北大学学友会ヨット部OB会（以下、白翠会という）は、白翠会会員および関係者の個人情報の取得、保有、使用、開示にかんする場合において、会員各位の権利利益を損なうことがないように努める。
白翠会で保有している会員のデータは個人情報であり、その使用目的は次に限定する。
・白翠会会員および関係者への連絡、資料の送付の宛先として使用する。
ただし、次の場合は、白翠会役員会での承諾を得て提供することがある。
（１）法令の定めに基づく場合
（２）東北大学学友会ヨット部およびその関連団体からデータ提供の要請があった場合で、提供先の使用目的、使用範囲、使用場所、返却・廃棄方法が明確になっており、目的以外に使用しない旨の確認を得た場合

白翠会で保有している個人データには、氏名、卒業年次に加え、勤務先、住所等を含んでいるが、会員より勤務先、住所等について削除の申し出があった場合は、当該申し出に基づき削除する。

２０１８年１１月１日